Lexis PolyOffice : Le logiciel de gestion pour avocats
Lexis PolyOffice : le logiciel avocat complet pour piloter votre cabinet
Décuplez la productivité de votre cabinet grâce à Lexis PolyOffice, le logiciel avocat pensé par des praticiens. Centralisez vos dossiers juridiques et judiciaires, agendas, facturation, rédaction d’actes, assemblées générales, formalités juridiques, annonces légales et pilotage pour un quotidien simplifié et sécurisé.
Gain de temps
Grâce à l’automatisation des tâches répétitives (analyse de documents, recherches juridiques, création de contrats), les équipes juridiques peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Assistance 24h/24
Bénéficiez d’une assistance 24h/24 disponible pour vous accompagner dans la prise en main de votre logiciel de gestion de cabinet d’avocats, Lexis PolyOffice.
Amélioration de votre efficacité
Un logiciel avocat basé sur l’IA, centralise les informations, facilite le suivi des dossiers en temps réel et simplifie le partage des données entre les collaborateurs, renforçant ainsi le travail en équipe.
Booster votre productivité avec l’assistant IA – Protégé
Lexis PolyOffice intègre la nouvelle génération IA – Protégé, conçu pour améliorer la productivité et la rentabilité de votre cabinet d’avocats.
Pour les cabinets d’avocats judiciaire
Cabinet d’avocats judiciairePiloter ses procédures judiciaires
Le logiciel avocat Lexis PolyOffice permet aux avocats de piloter l’ensemble de leurs procédures contentieuses depuis une seule plateforme. Chaque dossier judiciaire est structuré, chaque étape de procédure est planifiée, et chaque action est tracée. C’est un outil indispensable pour assurer une gestion judiciaire efficace, sécurisée et conforme aux exigences des juridictions françaises.
Cabinet d’avocats judiciaireRespecter les délais de procédure
Lexis PolyOffice aide les avocats à ne manquer aucune échéance grâce à un système d’alertes automatiques intégré. Le logiciel identifie les dates critiques dans chaque procédure judiciaire (audiences, conclusions, appels, etc.) et alimente automatiquement l’agenda de l’avocat. C’est une solution conçue pour fiabiliser la gestion du temps dans les dossiers judiciaires.
Automatiser la rédaction des actes de procédure
Avec Lexis PolyOffice, les avocats peuvent générer des actes de procédure comme des assignations, conclusions ou requêtes à partir de modèles prêts à l’emploi. Ces modèles sont personnalisables et régulièrement mis à jour. Le logiciel facilite ainsi la rédaction juridique tout en garantissant la conformité formelle attendue par les juridictions.
Cabinet d’avocats judiciaireDéposez vos actes via le RPVA, sans quitter la plateforme
Lexis PolyOffice intègre une connexion au Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA). Cela permet aux avocats de déposer leurs actes de procédure (assignations, conclusions, pièces jointes) directement depuis le logiciel, sans double saisie ni changement d’environnement. Cette fonctionnalité accélère les démarches et renforce la sécurité des transmissions judiciaires.
Cabinet d’avocats judiciaireAssurer la traçabilité complète d’un dossier judiciaire
Chaque action liée à un dossier contentieux est enregistrée et horodatée dans Lexis PolyOffice. L’avocat peut consulter à tout moment l’historique complet des pièces, actes, délais et communications. Cette traçabilité est essentielle pour garantir la conformité, protéger les intérêts du client et sécuriser l’exercice professionnel de l’avocat.
Les fonctionnalités LexisPolyOffice
LexisPolyOffice facilite le travail d’équipe au sein du cabinet d’avocats grâce à une gestion collaborative des dossiers, centralisant échanges, documents et tâches dans une seule interface.
Synchronisation Outlook
Gagnez en fluidité : Lexis PolyOffice synchronise automatiquement vos emails, contacts et agendas Outlook pour un suivi sans friction de votre activité juridique.
Connexion RPVA
Déposez vos actes de procédure en toute simplicité. Avec Lexis PolyOffice, l’accès au RPVA est intégré, vous permettant de gérer vos communications judiciaires sans quitter le logiciel avocat.
Suivi des temps
Maîtrisez la rentabilité de chaque dossier. Lexis PolyOffice propose un suivi du temps passé par avocat ou par mission, avec une remontée automatique dans vos reportings.
Suivi des audiences
Lexis PolyOffice vous offre un agenda judiciaire intelligent, intégrant automatiquement les audiences, les délais de procédure et les notifications de rappel pour ne rien laisser au hasard.
Réalisation de tableaux de bord BI
Conduisez votre cabinet avec efficacité. Par ses fonctionnalités d’analyse performantes, Lexis PolyOffice valorise vos données en les traduisant en indicateurs stratégiques fiables et opérationnels.
Extranet crypté et sécurisé
Collaborez avec vos clients en toute confiance. Lexis PolyOffice propose un extranet sécurisé, accessible en ligne, pour partager des documents et suivre l’avancement des dossiers.
Gestion de la facturation
Optimisez votre facturation juridique. Lexis PolyOffice vous permet de créer, envoyer et suivre vos factures en lien direct avec vos temps passés et vos honoraires convenus.
Réalisation de vos IFU
Lexis PolyOffice automatise la génération des IFU (2561, 2777, etc.), avec un export conforme et rapide, directement à partir de vos données financières.
Synchronisation d’agenda Outlook
Restez parfaitement aligné. Avec la synchronisation complète d’Outlook, Lexis PolyOffice vous permet de retrouver vos audiences, réunions et échéances dans un seul et même agenda.
Génération automatisée d’actes
Gagnez un temps précieux sur la rédaction. Lexis PolyOffice intègre des modèles d’actes dynamiques, pour générer assignations, baux, contrats ou statuts en quelques clics.
Centralisation de votre relation client Gérez la relation client comme un pro. Lexis PolyOffice regroupe tous les échanges, documents, historiques et actions liées à vos clients dans une fiche unique et partagée.
Pour les cabinets d’avocats juridique
Cabinet d’avocats juridiquePilotez vos dossiers juridiques corporate avec rigueur
Grâce à Lexis PolyOffice, les avocats spécialisés en droit des sociétés centralisent et structurent toutes les données clés de leurs clients : statuts, mandats, assemblées générales, conventions réglementées, mouvements de titres. Le logiciel avocat vous permet de sécuriser et de fiabiliser chaque étape du suivi juridique annuel ou ponctuel.
Cabinet d’avocats juridiqueAutomatisez la rédaction de vos actes juridiques
Lexis PolyOffice intègre une bibliothèque complète d’actes personnalisables (PV d’AG, approbations de comptes, cessions de parts, modifications statutaires, etc.). Le logiciel facilite un gain de temps considérable sur la production de documents juridiques, tout en assurant leur conformité.
Cabinet d’avocats juridiqueCollaborez efficacement en équipe et avec vos clients
Pensé pour les cabinets d’avocats d’affaires, Lexis PolyOffice offre une gestion collaborative optimisée : partage des agendas (synchronisation Outlook), circuit de validation interne, extranet sécurisé pour les clients. Tous les intervenants du dossier peuvent collaborer sans friction, dans un espace sécurisé.
Cabinet d’avocats juridiqueOptimisez la facturation et le suivi du temps passé
Le logiciel avocat Lexis PolyOffice permet le suivi des temps passés, l’association directe à un dossier ou à une mission, et la génération automatique des factures. Vous pilotez la rentabilité de vos prestations juridiques avec précision et simplicité.
Cabinet d’avocats juridiqueAnalysez votre activité grâce aux tableaux de bord intégrés
Lexis PolyOffice embarque des outils de reporting et de BI pour vous permettre d’avoir une vision claire sur la performance de votre cabinet : temps par client, chiffre d’affaires par typologie de mission, charges internes. Un levier stratégique pour les avocats d’affaires qui veulent piloter leur activité avec agilité.
Gérez votre activité juridique avec précision, fluidité et transparence
Lexis PolyOffice ne se contente pas d’automatiser vos actes juridiques : il vous accompagne aussi dans la gestion quotidienne de votre cabinet d’avocats. Suivi du temps passé, facturation centralisée, relation client digitalisée… tout est pensé pour vous permettre de piloter votre activité avec rigueur, tout en offrant une expérience fluide et professionnelle à vos clients. Ces fonctionnalités transverses, conçues pour les avocats d’affaires, sont au cœur de la performance juridique moderne.
Rédaction automatisée de vos actes
Lexis PolyOffice permet aux avocats de générer rapidement tous types d’actes juridiques et judiciaires : PV d’AG, statuts, cessions de parts, approbation des comptes, mandats sociaux… Grâce à une bibliothèque de modèles personnalisables, le logiciel structure vos documents automatiquement, en fonction du profil de la société et des événements juridiques associés. Vous gagnez en fiabilité, en rigueur, et surtout en productivité.
Dématérialisation de vos registres et assemblées générales
Avec le logiciel de gestion de cabinet d’avocats Lexis PolyOffice, suivez et rédigez facilement les actes liés aux assemblées générales que vous organisez pour vos clients. Spécialement conçu pour les avocats en droit des affaires, il vous accompagne à chaque étape.
Profitez d’un outil dédié à la gestion de vos assemblées générales, enrichi par le module Ubikap pour une dématérialisation totale. Gagner un temps précieux dans la gestion de vos AGOA, AGO et AGE.
Gestion simplifiée des formalités et annonces légales
Déclarations de modification, dépôts au greffe, annonces légales, immatriculations ou radiations : Lexis PolyOffice intègre la gestion complète des formalités juridiques directement depuis le dossier client. Connecté à des partenaires spécialisés (LegalVision, Infogreffe, journaux habilités), le logiciel avocat facilite la transmission des actes et automatise la récupération des pièces justificatives. Moins d’allers-retours, plus d’efficacité.
Facturation juridique centralisée et personnalisable
Lexis PolyOffice intègre une fonction de facturation pensée pour les cabinets d’avocats. Génération automatique des factures à partir des temps saisis, gestion des provisions et des acomptes, personnalisation des modèles… Tout est prévu pour simplifier votre cycle de facturation, réduire les erreurs et assurer un suivi comptable sans friction. Et bientôt, vous allez pouvoir générer vos factures électroniques.
Prix et reconnaissance
Lexis PolyOffice remporte le Trophée d’or au Sommet du droit 2023, dans la catégorie Management des cabinets d’avocats.
Cette distinction salue l’excellence d’une solution pensée pour accompagner la transformation des cabinets d’avocats.
” Lexis PolyOffice c’est un gain de temps pour les avocats et le personnel administratif du cabinet. “
” Lexis PolyOffice nous permet de gagner en productivité et en sécurité dans le stockage des données. “
” Lexis PolyOffice est indispensable à la gestion d’un cabinet d’avocat, car c’est un moyen d’accès distant à l’ensemble des documents et à la facturation client. “